Verein:StadtWiki-Tage 2025-Orga
Aus TUEpedia
Vorbereitungsphase
Projektleitung
- Gesamtkoordination und Überwachung des Planungsprozesses
- Erstellung eines Zeitplans und Budgets
- Regelmäßige Teambesprechungen organisieren
Veranstaltungsort und Logistik
- Auswahl und Buchung geeigneter Räumlichkeiten
- Organisation von technischer Ausstattung (Beamer, Mikrofone, WLAN)
- Planung der Raumaufteilung und Beschilderung
Programm und Inhalte
- Entwicklung des inhaltlichen Konzepts
- Akquise und Betreuung von Referenten
- Erstellung des Veranstaltungsprogramms ==
Teilnehmermanagement
- Einrichtung eines Anmeldesystems
- Verwaltung der Teilnehmerliste
- Vorbereitung von Namensschildern und Infomaterialien
Durchführungsphase
Empfang und Registrierung
- Einrichtung eines Empfangsbereichs
- Ausgabe von Teilnehmerunterlagen
- Beantwortung von Fragen der Teilnehmer
Technik und Support
- Betreuung der technischen Ausstattung
- Unterstützung bei Präsentationen
- Troubleshooting bei technischen Problemen
Catering und Verpflegung
- Organisation von Kaffeepausen und Mahlzeiten
- Betreuung des Catering-Personals
- Sicherstellung der Getränkeversorgung
Moderation und Zeitmanagement
- Begrüßung und Einführung der Teilnehmer
- Moderation von Diskussionsrunden
- Einhaltung des Zeitplans
Nachbereitungsphase
Dokumentation
- Erstellung eines Veranstaltungsberichts
- Sammlung und Aufbereitung von Präsentationen und Materialien
- Veröffentlichung der Ergebnisse im Wiki
Evaluation
- Durchführung einer Teilnehmerbefragung
- Auswertung des Feedbacks
- Erstellung eines Abschlussberichts mit Verbesserungsvorschlägen
Finanzen und Abrechnung
- Abrechnung aller Kosten und Einnahmen
- Erstellung einer Finanzübersicht
- Abwicklung offener Zahlungen
